Товарный знак, торговая марка – это лицо любой компании, то, с чем ассоциируется ее продукция у потребителей в первую очередь. Поэтому товарные знаки являются важной частью интеллектуальной собственности предприятия. Но для того, чтобы получить возможность использовать знак, нужно вначале пройти процедуру его государственной регистрации. Кроме того, процедура регистрации позволяет защитить права на бренд от посягательств со стороны конкурентов или других лиц. Но как происходит оформление товарного знака в Казахстане, какие документы для этого понадобятся, куда обращаться, чтобы провести процедуру? Обо всем этом мы расскажем в данной статье.
Какие документы нужны на регистрацию товарного знака?
Самое важное при подготовке к регистрации торгового знака – это собрать перечень необходимых документов. Без соответствующих бумаг процедура невозможна – вам сразу же откажут. Вот список тех документов, которые точно понадобятся при регистрации:
- собственно изображение товарного знака (торговой марки) – изображения подаются в печатном виде, размер – не менее 8х8 см, в цвете. Количество копий должно быть достаточным для изучения, проведения экспертиз и т. д., обычно достаточно трех копий. Важный момент: если предполагается несколько вариантов товарного знака (например, сокращенный, полный, на латинице/кириллице, в различных цветах), то его копии подаются для каждого из вариантов;
- свидетельство о регистрации компании – этот документ подается для того, чтобы подтвердить, что заявитель действительно является юридическим лицом и связан с данным торговым знаком;
- перечень товаров и услуг, на которые будет распространяться торговый знак – данный список подается в формате МКТУ (международная классификация товаров и услуг), то есть, список продукции разделен по классам согласно данной системе. Например, категория Молочные продукты может включать в себя молоко, йогурты, творог, Кондитерские изделия – конфеты и печенье, но на все эти товары будет распространяться действие зарегистрированной торговой марки;
- заявка на регистрацию товарного знака – основной документ, на основании которого происходит регистрация бренда. В заявке указывается количество регистрируемых товарных знаков, используемые обозначения для знака, а также просьба провести экспертизу торговой марки (об этом ниже);
- квитанция об оплате услуг регистратора – оплатить пошлину за регистрацию, а также стоимость проведения экспертизы нужно заранее, до того, как будет подана заявка, а к пакету документов приложить чек или квитанцию о том, что платеж успешно совершен;
- доверенность – если заявление подает не руководитель юридического лица лично, а его представитель, потребуется доверенность на его имя, чтобы доверенное лицо получило право на представление интересов компании.
Обычно этого перечня документов достаточно, однако в некоторых случаях, когда возникают спорные ситуации (например, регистрируемый знак похож на уже существующие, изображение или текст могут быть оскорбительными и т. д.), могут потребоваться дополнительные бумаги – заключения экспертов, судебные решения и т. д.
Правила оформления товарного знака
В Казахстане существует законодательно определенный порядок того, как регистрируются торговые марки и бренды. Некоторые нюансы могут меняться, но в целом процедура выглядит следующим образом:
- сбор документов и оформление заявки на товарный знак – выше мы подробно рассмотрели, какие документы могут понадобиться и с какой целью. Дополнительно стоит упомянуть о том, что этому этапу стоит уделить повышенное внимание – если документы будут не в порядке даже в мелочах, вместо регистрации торгового знака вы получите отказ, и процедуру нужно начинать заново;
- подача заявления на регистрацию торговой марки в Национальный институт интеллектуальной собственности (НИИС) – именно эта структура уполномочена выполнять регистрацию товарных знаков и других продуктов, находящихся под защитой авторского права. Подать заявку можно в письменной форме (потребуется два экземпляра) или в электронной по интернету (в этом случае документ подписывается электронной подписью, которую нужно предварительно получить). При оформлении заявки на товарный знак нужно помнить, что она заполняется на типовом бланке, потому особых проблем с составлением быть не должно. Главное – не забыть перечислить все товары и услуги, которые будут использовать регистрируемый товарный знак, правильно их классифицировать и иметь подтверждающие документы;
- проведение экспертизы товарного знака – после получения заявки представители института обязаны провести экспертизу, которая состоит из двух этапов – первичного и основного. Первичная экспертиза призвана отсеять грубые нарушения закона – копирование известных брендов, использование запрещённой символики, оскорбительных надписей и т. д. Если проблемы не будут выявлены, на основном этапе институт проведет более детальное изучение предоставляемого знака, на предмет совпадения с другими зарегистрированными ранее марками или их элементами, а также соблюдаются ли все требования закона по отношению к конкретному торговому знаку. Основная экспертиза может занимать от нескольких месяцев до года, в зависимости от сложности знака, загруженности института и других факторов;
- регистрация торговой марки и получение свидетельства – если результаты экспертизы положительные, и не выявлено никаких несоответствий действующему законодательству, заявка на регистрацию будет удовлетворена. Заявитель получит свидетельство о том, что его товарный знак зарегистрирован, и с этого момента его можно использовать во всех предусмотренных сценариях.
Процесс регистрации брендов – не самый простой: нужно подготовить пакет документов, правильно составить заявку, дождаться ее рассмотрения, и на любом из этих этапов можно допустить ошибку, которая сделает невозможным процесс регистрации. Чтобы этого не произошло, доверьте процедуру профессионалам – заручитесь юридической защитой в Казахстане, и тогда процедура будет выполнена максимально быстро и корректно.
Заключение
Процесс регистрации товарного знака в Казахстане строго регламентирован: нужно подготовить сам знак, сформировать пакет документов, заполнить и подать заявку в НИИС, дождаться проведения экспертизы. Чтобы все прошло гладко, рекомендуется воспользоваться услугами профильных юристов.