Если компания хочет выделиться среди конкурентов и зарезервировать за собой конкретное название, ей понадобится зарегистрировать фирменное наименование. Дополнительно можно зарегистрировать логотип и товарные знаки, чтобы защитить продукты интеллектуальной собственности от недобросовестного использования. Однако, чтобы провести регистрацию фирменного наименования и товарного знака, нужно знать, из каких этапов состоит процедура, какие понадобятся документы для этого и куда обращаться. В данной статье мы разберемся с тем, как зарегистрировать товарный знак, и что для этого понадобится.
Какие документы нужны для регистрации фирменного наименования?
Процедура регистрации фирменных наименований и торговых знаков в Казахстане определена местным законодательством и не может быть совершена без полного комплекта документов. Вот что понадобится для регистрации:
- заявка на регистрацию наименования/товарного знака, заполненная согласно установленной форме, которую можно найти в Государственном стандарте на регистрацию торговых марок;
- изображение торгового знака во всех возможных вариациях (например, в цветном, черно-белом, для различных видов упаковки и т. д.). Если оригинал изображения (к примеру, этикетка) не превышает 8смх8см, оно подается в исходном виде, если же превышает – в уменьшенном;
- информация о правообладателе, который регистрирует наименование или торговый знак – для юридических лиц это название, регистрационные данные, для физических лиц – ФИО и место проживания;
- описание наименования или торгового знака, список лиц или организаций, которые получат право его использования – обязательно указать тех, кто сможет использовать зарегистрированный бренд или наименование, чтобы обезопасить себя от неправомерного использования интеллектуальной собственности;
- доверенность, если заявление подается не лично правообладателем, а его представителем (например, юристом). Доверенность должна быть актуальной на момент подачи и предусматривать регистрацию объектов интеллектуальной собственности.
Кроме того, поскольку регистрация требует также проведения экспертизы заявки на новизну и уникальность, а также на соответствие законодательству страны, потребуется также оплатить услуги экспертов. Конкретная сумма определяется типом заявки, количеством регистрируемых наименований и торговых марок. Квитанция об оплате прилагается к пакету документов для регистрации.
Порядок регистрации фирменного наименования и товарного знака
После того как документы для регистрации собраны, можно приступать к регистрации. Процедура состоит из следующих последовательных этапов:
- подача заявки на регистрацию – пакет документов подается в местное отделение Национального института интеллектуальной собственности (НИИС) Казахстана. Это единственное учреждение, которое занимается регистрацией прав на продукты интеллектуального труда и имеет представительства во всех регионах. Подать заявку можно также по интернету (в этом случае заполняется электронная заявка, а остальные документы подаются в виде сканов);
- предварительная экспертиза – на этом этапе специалисты НИИС оценивают общие требования к фирменному наименованию или товарному знаку. Среди прочего, оценивается оригинальность материалов (отсутствие явной схожести с существующими объектами), соответствие нормам для наименований и знаков (нельзя зарегистрировать общепринятые слова, символы и выражения, отдельные цифры без смысловой составляющей, явно рекламные конструкции и слоганы, наименования, содержащие нецензурные выражения или жаргонную лексику и т. д.). Этот этап составляет до 1 месяца, по итогам рассмотрения заявителю придет извещение;
- полная экспертиза – когда предварительная экспертиза пройдена, и не выявлено причин, которые явно мешают регистрации фирменного наименования или торгового знака, проводится более глубокая экспертиза. Она позволяет проверить заявленный образец на охраноспособность, найти возможные совпадения с иностранными брендами, выявить нарушения законодательства, которые были пропущены на предварительном этапе. Полная экспертиза, учитывая объем работ, длится намного дольше и может занимать до 9 месяцев (законодательное ограничение). По окончании экспертизы заявитель получит уведомление об успешном (или неуспешном) прохождении всех процедур;
- регистрация торгового знака – после успешного прохождения всех процедур сведения о новом объекте интеллектуальной собственности вносятся в Государственный реестр товарных знаков РК, а правообладатель получает соответствующее свидетельство. Срок действия свидетельства на фирменное наименование или торговый знак – 10 лет с момента его выдачи и может продлеваться по ходатайству владельца. Досрочно приостановить действие свидетельства можно в случае ликвидации компании, которая владеет правами на объект или через суд, если есть претензии от других лиц.
Процесс регистрации торгового знака достаточно длинный, и отказать могут на любом этапе. В таком случае придётся начинать все сначала. Чтобы обезопасить себя от подобных сценариев и повысить шансы на успешную регистрацию, рекомендуется воспользоваться услугами юриста в Казахстане. Профильный специалист проверит документы перед подачей их на рассмотрение, при необходимости поможет исправить недочеты и ошибки, чем обеспечит быстрое рассмотрение и существенно снизит вероятность отказа.
Заключение
Одним из способов защиты интеллектуальной собственности компании является регистрация фирменных наименований и торговых знаков. Процедура состоит из подготовки документов, двух этапов экспертизы и непосредственно регистрации. Поскольку процедура достаточно продолжительная и сложная, а к заявкам выдвигается ряд требований, для повышения шансов на успех рекомендуется обратиться за помощью к профессиональному юристу.